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連鎖藥店解決方案

概述：

1.1 現(xiàn)狀分析

醫(yī)保結(jié)算，全國聯(lián)網(wǎng)，各省市都已升級改造原醫(yī)保接口，零售藥店也在同步升級改造中。

1.2 零售連鎖藥店體系

連鎖藥店的銷售特點是大數(shù)據(jù)量而小金額。據(jù)統(tǒng)計，在超市平均每張小票的金額在50-100元之間。因此一段時間下來，藥店的進銷存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量是非常的大。連鎖藥店的銷售額跟銷售的商品、商品的價格非常的敏感，作為藥店的決策者，如何有效的利用這些進銷存數(shù)據(jù)來決定商品的采購管理、庫存管理甚至是商品陳列管理都是一個非常需要研究的課題。事實上，決策者需要分析的報表是非常的多的。比如如何選擇供應商、如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何調(diào)整商品布局、如何進行商品的ABC分類。總的來說，在整個系統(tǒng)有很多實體，如總部、配送中心、連鎖分店、供應商、客戶等。而每一實體有具有很多信息屬性，如對配送中心有采購商品金額、連鎖店供應商有采購金額、成本、毛利及其費用等。同時信息流通過程中又有多個環(huán)節(jié)：采購、存儲、運輸、銷售等，信息的發(fā)生隨著時間的改變而改變。所以在連鎖藥店的數(shù)據(jù)挖掘方面更注重對比分析、趨勢分析、貢獻度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、預測分析等各種指標的分析。最終的目標就是要完成挖掘類似于象我們通常指的由90％顧客需求的那些10％的商品。

1.3 藥店信息化

將分散在各地區(qū)的藥店業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到總部。上傳的數(shù)據(jù)包括：每天銷售情況，商品調(diào)入情況，商品進貨情況，商品盤點等數(shù)據(jù)。
藥店各子系統(tǒng)的基本資料可以由總部統(tǒng)一創(chuàng)建，再下傳到各地區(qū)的藥店，也可以在每個分店建立再上傳到總部數(shù)據(jù)庫，如果總部建立的話有利于數(shù)據(jù)集中管理，達到基本資料統(tǒng)一，提高工作效率，降低成本。
各藥店數(shù)據(jù)及時上傳到總部，在總部便可以查閱各分店的最新營運狀況。知道哪些藥店生意比較好？哪些藥店生意不是很好？
統(tǒng)計各藥店同一個藥品不同的報價情況，知道各個供貨商供貨給各個藥店的商品的價錢，有利于了解各藥店同一個藥品的采購情況和采購價，便于知道哪些藥店拿貨的價錢最便宜？哪些藥店拿貨價最貴？有利于統(tǒng)一進價，降低進貨成本。
及時了解各藥店的庫存情況，及時補貨，減少由于貨品不足導致客戶流失，業(yè)務量下降。
充分利用現(xiàn)有的資源，投資少。
系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、健全。

2.系統(tǒng)規(guī)劃

2.1產(chǎn)品簡介

《博信醫(yī)藥管理系統(tǒng)連鎖版》是以SQL Server大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為其程序開發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫，是專門針對我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營管理而開發(fā)的醫(yī)藥軟件產(chǎn)品，適用于藥品銷售企業(yè)進行配送及零售管理。該系統(tǒng)在規(guī)范管理的基礎上結(jié)合管理實踐和業(yè)態(tài)趨勢，集進、銷、存、財務、經(jīng)營分析及GSP管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的各種需求。從醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的各個環(huán)節(jié)對人流、物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一系統(tǒng)的管理。

該系統(tǒng)通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫(yī)藥企業(yè)建立完善的經(jīng)營管理平臺，并通過藥品進價跟蹤、藥品售價跟蹤、銷售價低于成本價報警、庫存上下限報警、門店缺貨通知以及自動生成配送中心請購單、決策支持等功能，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經(jīng)營企業(yè)業(yè)務處理的流暢和安全，促進企業(yè)的高效運作。

3. 系統(tǒng)功能

3.1 分店管理系統(tǒng)功能模塊

分店信息

集團停息、部門信息、分店信息、員工檔案申請、員工檔案審核、員工檔案信息、用戶權(quán)限分配；

信息中心

藥品類別、藥品作用類、醫(yī)保類別設置、藥品劑型設置、生產(chǎn)企業(yè)信息、藥品資料申請、藥品資料申請審核、藥品檔案、調(diào)價單申請、調(diào)價單審核、供應商檔案、客戶檔案、經(jīng)銷方式設置、付款方式、倉庫檔案設置、入庫方式設置、出庫方式設置、各分店藥品售價查詢；

采購管理

采購計劃制定、訂貨單申請、訂貨單審核、入庫單生效、入庫單復核、退貨單申請、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復核、付款單結(jié)算、付款單審核、供貨商供貨報表、供貨商退貨報表、藥品歷史進價查詢、今天應到貨藥品、今天過期訂貨單、供貨商付款報表；

配送管理

調(diào)入計劃制定、調(diào)入申請單、調(diào)入申請核、調(diào)入單生效、調(diào)入單復核、調(diào)出計劃制定、調(diào)出申請單、調(diào)出申請審核、調(diào)出單生效、調(diào)出單復核、調(diào)出單報表、調(diào)入單報表；

會員管理

卡類別設置、會員卡生成、會員卡發(fā)放、會員卡檔案、會員卡維護、消費卡充值、會員日設置、會員積分折扣設置、會員積分規(guī)則設置、會員卡積分消費查詢、會員卡兌換商品查詢、會員卡充值查詢；

零售管理

禮券資料庫、禮券作廢、禮券發(fā)放、零售促銷單申請、會員促銷單申請、買一送一促銷單申請、量大從優(yōu)單申請、買100加1單申請、促銷單申請審核；

POS收銀系統(tǒng)

庫存管理

報損申請單、申請單審核、報損單生效、報損單復核、成本變價單、申請盤點狀態(tài)、盤點申請單、申請單審核、盤點單生效、盤點單復核、藥品庫存報表、藥品報損報表、藥品盤點報表、藥品庫存跟蹤查詢、供貨商藥品庫存報表、藥品進銷存綜合查詢、藥品近效期查詢；

財務管理

付款結(jié)算單、收款結(jié)算單、工資發(fā)放登記、其它收入登記、費用開支登記、銀行存取登記、現(xiàn)金銀行檔案、收支類別設置、收支查閱審核、現(xiàn)金銀行結(jié)余；

GSP報表

藥品購進記錄、藥品銷售記錄、質(zhì)量驗收記錄、倉庫養(yǎng)護記錄、首營品種審核批表、

首營企業(yè)審批表、GSP綜合報表；

決策分析

各分店銷售量排行榜、各分店類別銷售排行榜、各分店藥品銷售排行榜、各分店客單流量排行榜、各分店調(diào)入量排行榜、各分店調(diào)出量排行榜、各分店進銷存變動報表、各分店藥品庫存分布查詢、會員消費額排行榜、各分店庫存金額排行榜、藥品庫存報警查詢報表、藥品有效期報警報表、供貨商應付匯總報表、供貨商應付帳款帳齡分析、采購付款匯總報表、客戶應收匯總報表、客戶應收帳齡分析、銷售收款匯總報表。

輔助工具

數(shù)據(jù)庫備份、使用單位、價牌打印、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)初始化、庫存清空、庫存校對、日結(jié)處理、操作日志查詢、系統(tǒng)參數(shù)設置

我的任務

我的信息、我的記事本、數(shù)據(jù)庫備份；

4.數(shù)據(jù)上報

各地監(jiān)管局數(shù)據(jù)上報

導出XML格式、Excel格式、安裝客戶端；

5.實施效果

5.1、數(shù)據(jù)傳輸速度快，減少不必要的出錯：

數(shù)據(jù)傳輸前通過數(shù)據(jù)壓縮處理和數(shù)據(jù)篩選精化處理，可以接高2倍的傳輸速度。
引用ADSL寬帶網(wǎng)，比普通電話線提高10倍的速度。
數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)娇偛�，可以提�?倍的速度。
各連鎖店組成業(yè)務子網(wǎng)，自行運行，不受外界影響。
對于所有的數(shù)據(jù)進行集中管理，各連鎖店定時向總部上報數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)傳輸可以用ADSL傳輸，但ADSL有問題時，也可以用軟盤或U盤其他存儲工具進行導出導入，效果是一樣。
經(jīng)理查詢可根據(jù)權(quán)限，隨時查詢公司的運營情況。
數(shù)據(jù)傳速安全、保密，數(shù)據(jù)直接存儲在總部，而不用先傳輸?shù)降谌酱鎯臻g，再轉(zhuǎn)到總部，這樣數(shù)據(jù)更安全，更保密。

6. 系統(tǒng)硬件配置

6.1 分店軟件運行硬件基本配置要求及操作系統(tǒng)：

軟件可以在WinXP、Win7、Win10、Win11 操作系統(tǒng)中運作；
主機必須安裝SQL Server 2008R2以上 /MySQL 5.7以上數(shù)據(jù)庫管理軟件

6.2 總部服務器配置障礙參考方案：

軟件安裝 Windows 2016操作系統(tǒng)
采用專業(yè)的服務器（推薦使用聯(lián)想、IBM比較多）。

7. 系統(tǒng)網(wǎng)絡選擇

總部上網(wǎng)，目前采用可選擇的帶寬有：50M及100M，最基本采用50M，推薦使用100M以上。另外分店需獲取總部服務器IP地址有兩種方式：

7.1．總部上網(wǎng)1000M；

無固定IP地址，采用動態(tài)域名解析，目前有免費的動態(tài)IP解析軟件。
博信有自主研發(fā)的動態(tài)IP解析程序。

7.2．分店可以采用4G上網(wǎng)
其優(yōu)點：費用低，永遠在線，按流量計費。